Εθνικό Κέντρο Τεκμηρίωσης - Δραστηριότητες 1999
16
Δραστηριότητες στον τομέα Βιβλιοθήκες
Ιδιαίτερη έμφαση δόθηκε στην επαναξιολόγηση της
έντυπης συλλογής
της
βιβλιοθήκης με στόχο τη διαμόρφωση πολιτικής προσκτήσεων που να λαμβάνει
υπόψη τα νέα δεδομένα, ήτοι τα περιοδικά σε ηλεκτρονική μορφή και τη συνεργασία
με τις βιβλιοθήκες των ερευνητικών κέντρων.
Ο στόχος του ΕΚΤ για την αναβάθμιση των υπηρεσιών που προσφέρει
το Εθνικό
Δίκτυο Βιβλιοθηκών (ΕΔΕΤΒ)
επέβαλε την αναδρομική καταλογογράφηση στο
σύστημα αυτοματοποίησης βιβλιοθηκών ΑΒΕΚΤ για τη δημιουργία ηλεκτρονικού
δελτιοκαταλόγου (cardex) των περιοδικών της έντυπης συλλογής.
Κατά τη διάρκεια του 1998 η συμμετοχή της Βιβλιοθήκης Επιστήμης και
Τεχνολογίας του ΕΚΤ/ΕΙΕ στο Εθνικό Δίκτυο διαδανεισμού Επιστημονικών και
Τεχνολογικών Βιβλιοθηκών συνοψίζεται σε 4.560 παραγγελίες ως προμηθευτής του
δικτύου (προσφορά) και σε 1.100 παραγγελίες άρθρων ως χρήστης (ζήτηση). Επίσης,
υπέβαλε 10.000 αιτήματα σε βιβλιοθήκες του εξωτερικού. Αξίζει να σημειωθεί ότι
είναι η πρώτη βιβλιοθήκη του Δικτύου τόσο σε αριθμό συναλλαγών όσο και σε
ταχύτητα ανταπόκρισης.
Το 1999 ολοκληρώθηκε η ανάπτυξη των βασικών τμημάτων του
λογισμικού για την
αυτοματοποίηση βιβλιοθηκών ΑΒΕΚΤ
που έχει αναπτύξει το ΕΚΤ. Ο αριθμός
εφαρμογών ΑΒΕΚΤ που διατέθηκαν μέσα στο 1999 ανήλθε σε 153, ο αριθμός
αιτημάτων που απαντήθηκαν από το Γραφείο Υποστήριξης ΑΒΕΚΤ σε 1.750, ο
αριθμός ατόμων που εξυπηρετήθηκαν από το Γραφείο Υποστήριξης ΑΒΕΚΤ σε
1.193, ο αριθμός φορέων που εξυπηρετήθηκαν από το Γραφείο Υποστήριξης ΑΒΕΚΤ
σε 832 και ο αριθμός εκπαιδευτικών σεμιναρίων που διοργανώθηκαν από το ΕΚΤ σε
14 (228 άτομα, 663 ώρες).
Η ολοκλήρωση της νέας έκδοσης έδωσε την δυνατότητα στο ΕΚΤ να συνεργαστεί με
τις Δημόσιες Βιβλιοθήκες του ΥΠΕΠΘ στο πλαίσιο του ΕΠΕΑΚ και να αναλάβει
την προσαρμογή του ΑΒΕΚΤ ώστε να καλύψει τις ανάγκες τόσο των δημόσιων
βιβλιοθηκών, όσο και των κινητών τους μονάδων. Πραγματοποιήθηκε επίσης από το
ΕΚΤ η εγκατάσταση του ΑΒΕΚΤ, καθώς και η εκπαίδευση και υποστήριξη 500
υπευθύνων που θα αναλάβουν τις αντίστοιχες σχολικές βιβλιοθήκες που γίνονται σε
όλη τη χώρα.
Η ευρύτατη αποδοχή του ΑΒΕΚΤ ικανοποιεί την προσπάθεια που κατέβαλε το ΕΚΤ
επί μία τουλάχιστον δεκαετία για να καλύψει ένα χώρο, αυτό της αυτοματοποίησης
λειτουργιών βιβλιοθήκης, όπου ελάχιστες προσπάθειες είχαν καταβληθεί από άλλους
φορείς.
Για την αντιμετώπιση της αυξημένης ζήτησης του λογισμικού, για το οποίο το ΕΚΤ
αναλαμβάνει εκτός από την εγκατάστασή του και την εκπαίδευση των χειριστών των
φορέων ενεργοποιήθηκε το 1999 η δημιουργία μηχανισμού υποστήριξης. Ο
μηχανισμός αυτός θα εξασφαλίζει τη δυνατότητα ανάπτυξης επιπλέον εφαρμογών
ώστε να καλύπτονται ιδιαίτερες ανάγκες, αλλά και θα διασφαλίζει για τους φορείς
που χρησιμοποιούν το ΑΒΕΚΤ την απαραίτητη καθημερινή υποστήριξη ώστε να το
αξιοποιήσουν πλήρως.
Το 1999 ολοκληρώθηκε η ανάπτυξη της εφαρμογής
του Συλλογικού Καταλόγου
Περιοδικών
ως εργαλείο υποστήριξης της Υπηρεσίας παραγγελιών των Βιβλιοθηκών